|
Wat heb ik nodig om te kunnen Mind Mappen?
|
Ten eerste is het aan te raden om kwaliteitspapier te kopen. Zelf houd ik van dat gladde papier van minimaal 160 gram. Daarnaast vind ik het zelf erg prettig om op het formaat A3 te werken. Dat geeft mij lekker de ruimte om mijn gedachten te kunnen laten 'exploderen'. Sinds enkele dagen heb ik ook dit papier ontdekt: van de firma Canson, Marker 70 grams in A3 formaat. Op dit papier kan je werkelijk met iedere soort stift of potlood perfecte resultaten behalen. Verder raad ik je aan om een ruime sortering aan gekleurde potloden, pennen, stiften en verf te kopen. Én het is handig om een correctiestift erbij te hebben. Om de Mind Map eerst in schetsvorm op te zetten is het raadzaam om een 0.3 mm HB potloot te gebruiken. Uiteraard moet je dan ook een gum hebben.
|
|
Ok, je hebt dit allemaal en wat nu?
|
'Normaal' houden wij het papier in landscape. Echter met Mind Mapping is het aan te raden om het vel papier met 90 graden te draaien. En start in het centrum.
|
|
Het centrum van de Mind Map staat er. Waar moet ik nu beginnen?
|
Je kan echt overal beginnen. De meeste mensen beginnen op ongeveer 13.00u en werken met de klok mee. Anderen beginnen juist op 11.00u en gaan juist tegen de klok in. Dat is nu juist de grap van het Mind Mappen. Hoe gekker je doet, hoe eenvoudiger de informatie door de hersenen opgevangen wordt. Daarnaast stimuleert een dergelijke manier van werken de creativiteit om oplossingen voor problemen te vinden. Ik raad je wel aan om de vertakkingen pas achteraf te gaan nummeren. Immers, als je creatief wordt, kan het heel eenvoudig gebeuren dat er plotseling nieuwe vertakkingen ontstaan. Als je dan al de vertakkingen hebt genummerd krijg je er een probleem bij en dat zal de creativiteit niet ten goede komen.
|
|
Hoe lang duurt het voordat ik kan Mind Mappen?
|
Dat is een goede. Ik krijg deze vraag zo vaak gesteld. Het vreemde vind ik nog altijd dat wij jarenlang met onze 'normale' notitiewijze gewerkt hebben. Laat ik voor het gemak stellen dat de meeste klanten van mij gemiddeld 20-30 jaar hun oude notitiewijze 'geperfectioneerd' hebben. Dan komen ze bij mij. Ze willen wel van de voordelen van het Mind Mappen gaan profiteren. MAAR DAN WILLEN ZE DAT WEL GRAAG BINNEN EEN DAGDEEL KUNNEN! En als het even kan willen ze daar ook nog bij leren snellezen. Ik noem dat INSTANT FORFILLMENT. Om met de voordelen van het Mind Mappen in aanraking te komen hoef je niet eens zo gek veel te doen. Je zal al heel snel ontdekken welke inzichten een Mind Map verschaft. Toen ik mijn opleiding bij Tony Buzan volgde, werd er gezegd dat je pas werkelijk met de voordelen in aanraking zult komen als je minimaal 100 Mind Maps met de HAND gemaakt hebt. Wat verwachten de mensen eigenlijk? In een paar uur tijd verwacht men hun eigen systeem overboord te kunnen gooien en direct een volwaardig Mind Mapper te zijn! Dat is bijna hetzelfde als dat je verwacht dat je morgen Chinees kan spreken. Er zijn diverse concullegea (concurrenten/collegea) die WEL beweren dat het mogelijk is. In mijn optiek is dat complete waanzin! Vergeet niet dat Mind Mappen ook een manier van spelen met informatie is. Je mag eindelijk weer tekeningen maken (denk maar aan vroeger; ik maakte vaak van die niets betekenende tekeningetjes, die geen specifieke betekenis hadden, als ik mij verveelde), je mag met kleuren gaan werken, je mag het zo mooi maken als je zelf wilt.
|
|
Waarom zou ik een Mind Map met de hand maken als ik het ook met software kan doen?
|
Begrijp mij goed; ik ben een gigantisch voorstander van de software, maar.....er kleven nogal wat nadelen aan het werken met software. Om te beginnen is eigenlijk alle software door techneuten geschreven die zelf weinig of niets met Mind Mapping hebben. Dit probleem druipt werkelijk van ieder software pakket af.
De belangrijkste reden is wel dat je de informatie niet verwerkt. Als je met software werkt, staat het hoofd eigenlijk ingesteld op effectiviteit ten bate van de productiviteit. Daarmee wil ik zeggen; zo snel mogelijk het resultaat hebben, daarna zien we wel weer: De Mind Map moet gemaakt worden (want het heeft zo veel voordelen). Ja, het klopt, zeker bij het ontwerpen van een Mind Map kan je heel eenvoudig een vertakking optillen en verplaatsen als dat nodig blijkt te zijn. Ook als er fouten gemaakt zijn, zijn ze veel eenvoudiger te vereffenen. Maar je verwerkt de informatie helemaal niet! En je zal ook snel merken dat zodra je er meerdere gemaakt hebt, ze eigenlijk geen uniek karakter hebben; jouw stijl zit er niet in en daarmee blijft de Mind Map afstandelijk.
|
|
Als ik notities maak, maak ik ze toch liever op de 'normale' manier. Maar wat moet ik er daarna mee?
|
Dat is een prima start. Je hebt de zekerheid om op de aantekeningen terug te kunnen vallen. Ik raad je aan om vanuit het centrum van het genoteerde te gaan denken. Waar gaan deze aantekeningen over? Maak daar het centrum van. Vervolgens ga je je afvragen wat de hoofdlijnen van de aantekeningen zijn. Zodra je die hebt gevonden, noteer je die als hoofdvertakkingen in de Mind Map. Hierna ga je per hoofdvertakking steeds meer naar de details van jouw aantekeningen toewerken.
|
|
Is Mind Mappen moeilijk?
|
Ja en nee. Nee, omdat de regels voor het Mind Mappen echt hele eenvoudige zijn, die je echter wel consequent moet toepassen (voor meer informatie, klik hier). De moeilijkheid zit 'm in iets anders. Wist je bijvoorbeeld dat toen we voor het eerst naar school gingen, dat gemiddeld genomen, 95% van de leerlingen creatief was? En dat 20 jaar later blijkt dat nog slechts 5% creatief is? Zelf vond ik dit gegeven werkelijk schokkend! Op school wordt ons geleerd om de rechterhersenhelft steeds minder te gaan gebruiken. Met andere woorden, 95% van de mensen die ik als klant krijg, zijn in het geheel niet meer creatief. Vaak verwachten ze binnen enkele uren het Mind Mappen onder de knie te hebben. Ja, dat is moeilijk. Maar als je geduld hebt, je voor jezelf de lat niet meteen zo hoog legt (sommige mensen verwachten namelijk ook dat je voor het Mind Mappen een 2e Vincent van Gogh moet zijn) en de bereidheid hebt om te oefenen, dan valt het echt reuze mee. Uiteraard valt of staat hetgeen wat ik hier zeg bij de gratie van de moeilijkheid van de onderwerpen die gekozen worden. Er zijn namelijk ook weer mensen die meteen het geleerde op zeer complexe zaken loslaten en mij dan even later gedesillusioneerd terug bellen. Nogmaals mensen, begin bij het begin en start daarom met eenvoudige onderwerpen! Dan is en blijft Mind Mappen leuk!
|
|
Moet ik met kleuren werken?
|
Initieel zou ik JA willen zeggen. Want uit ervaring weet ik inmiddels dat het erg verleidelijk is om langzaam maar zeker met steeds minder kleuren te gaan werken. Geloof me, ik ken alle excuses, omdat ik ze zelf ook nog steeds ervaar. Maar eerlijkheidshalve moet ik ook bekennen dat dit vaak te maken heeft met onderwerpen die ik alleen inzichtelijker wil maken en niet zo nodig voor het onthouden van informatie. In dergelijke gevallen raad ik je werkelijk aan om de Mind Map met potlood op te stelllen. Je kan dan nog prima gummen om fouten te corrigeren, de Mind Map kan prima gefaxed of gekopieerd worden. Maar ik blijf erbij dat als je een Mind Map in 1 kleur maakt, dat dit niet ten goede van het geheugen komt, de Mind Map 'afvlakt' en zeker minder leuk is om naar te kijken. En daarbij heb ik het nog helemaal niet over de tijd. Want hoe langer geleden een Mind Map gemaakt is, hoe beter deze direct weer in het geheugen 'geladen' kan worden als deze expressief, kleurrijk en veelzijdig is. En hiermee zijn we weer terug bij de effectiviteit, die voor velen zo belangrijk is.
|
|
Hoe maak ik het beste gebruik van kleuren?
|
Kleuren zijn voor zo veel zaken te gebruiken:
* een kleur geeft heel duidelijk het verschil tussen de vertakkingen aan. * een kleur kan je gebruiken om codes aan verschillende vertakkingen te kunnen meegeven. * de kleur kan per onderwerp gebruikt worden, zodat je het onderwerp op verschillende vertakkingen sneller kan herkennen. * een kleur kan aan personen gekoppeld worden, waardoor de informatie direct op de desbetreffende personen te herleiden is. Let wel op: Maak een legenda in de Mind Map * een kleur kan ook verschillende data of niveaus binnen de informatie aangeven. * een kleur kan ook gebruikt worden om ideeën te kenmerken of om relaties mee aan te geven * kleuren maken een Mind Map visueel aantrekkelijker, waardoor concentreren eenvoudiger gaat * de kleuraanduiding kan ook de diverse projecten, die gaande zijn, aangeven * een kleur kan ook de sub-onderwerpen van een onderwerp aanduiden.
|
|
Waarom zou ik codes in een Mind Map gebruiken?
|
Symbolen of codes zijn vaak zeer persoonlijk. Ik raad je aan om te beginnen met het verzamelen van symbolen. Als je deze 'dbase' van symbolen gemaakt hebt, ga ze op onderwerpen uitproberen. Gebruik de symbolen voor algemene zaken zoals objecten, onderwerpen, mensen, projecten of concepten.
|
|
Hoe bepaal ik of iets een hoofd- of sub-vertakking is?
|
Ja, dit kan lastig zijn als je begint met Mind Mappen. In de Mind Map terminologie wordt het woord "BOI's" gebruikt. BOI's staat voor: Basic Ordering Index. Bekijk het even als de index van een boek. Ze zijn als het ware de hoofdstukken van het hoofdonderwerp; het zijn woorden/ afbeeldingen die direct de relatie aangeven met de sub-onderwerpen van dat hoofdstuk. Het ligt daarom voor de hand dat deze BOI's dé sleutelwoorden zijn die direct vele andere associaties binnen het onderwerp oproepen. Dit is ook de manier om elke vorm van informatie te bekijken; kijk naar de hoofdonderwerpen om daaruit de sub-onderwerpen af te leiden.
|
|
Mag je woorden in een Mind Map herhalen?
|
Sterker nog, dit is goed, want het geeft alleen maar aan dat er een nieuwe of andere relatie met dit herhalende woorden binnen de Mind Map is. Elke herhaling van een woord of afbeelding representeert een andere asscociatie of link en kan ervoor zorgen dat er een nieuwe kijk op hetzelfde ontstaat. Als je een Mind Map gebruikt om een probleem van een andere kant te kunnen bekijken, dan kan het herhalen van belangrijke sleutelwoorden leiden tot de oplossing van het probleem. Toch blijft het voor mij ook altijd een sport om een woord in de uiteindelijke Mind Map zo min mogelijk te herhalen. Maar dat is een beetje mijn tik! Dus trek je hier niet te veel van aan.
|
|
Waarom mag ik maar 1 woord per vertakking schrijven?
|
Ik ben de eerste die toegeeft dat dit vaak erg lastig is. Sterker nog, ik vind het vaak erg bewerkelijk. Maar vergeet niet dat elk gebruikte woord uiteindelijk weer 1001 nieuwe associaties kan oproepen. Je geeft deze woorden de ruimte om te ontspruiten als ze alleen op een vertakking/lijn staan. Dit is met name belangrijk als je op papier jouw gedachten probeert te zetten. Daarnaast heeft het schrijven van meerdere woorden op een vertakking nog een negatief neveneffect. Ik heb een dergelijke Mind Map ooit bij een journalist gezien. Hij kon goed Mind Mappen maar wilde het Mind Mappen toch beter onder de knie krijgen. Hij liet mij zijn Mind Maps zien. Het was gewoon een boek waar ik naar keek. Ten eerste helemaal geen kleuren. En ten tweede, ik moest werkelijk iedere afzonderlijke vertakking gaan lezen om te begrijpen wat hij ermee bedoelde. Het effect dat een goede Mind Map direct geeft, namelijk inzicht, was in deze Mind Map ver te zoeken. Zijn 'excuus' hiervoor was het feit dat hij mensen toch letterlijk moest citeren. Ondanks het feit dat hij daarmee gelijk had, bleek ook hij regelmatig de draad binnen zijn Mind Maps te verliezen.
|
|
Wat zet ik het eerste op het papier; de lijn, het woord of de afbeelding?
|
Ja, dit kan soms lastig zijn. Zeker als je aan de linker kant van het hoofdonderwerp iets wilt neerzetten. Je schrijft immers van links naar rechts, terwijl de lijn/vertakking van rechts naar links ontstaat. De gouden regel die ik hanteer is hetvolgende:
Rechter kant:
Ik zet een vloeiende lijn neer waarvan ik bij voorbaat al weet dat deze te kort is ten opzichte van het woord of de afbeelding die ik wil gaan gebruiken. Dan zet ik het woord erop en vul de lijn achteraf aan.
Linker kant:
Hier moet je een beetje vooruit gaan plannen! Hetzelfde als de rechterkant en blijf lekker van links naar rechts schrijven. En mocht je met ruimte-tekort te kampen krijgen, dan ga je lekker een beetje schuin of naar beneden schrijven.
|
|
Waarom moet ik in drukletters schrijven? Dat kost toch meer tijd en is lastig!
|
Ik geef toe dat het soms een beetje lastig is. Maar om een Mind Map effectief en daarmee ook efficiënt te laten zijn, is het zelfs van essentieel belang om het wél te doen. De reden is heel eenvoudig: De Mind Map blijft heel eenvoudig te lezen en zal daarom direct inzicht geven.
|
|
Waarom moeten de vertakkingen aaneengesloten zijn?
|
Zodra de vertakkingen niet aaneengesloten zijn, krijg je dat jouw ogen en daarmee jouw hersenen gaan zoeken. Hiermee verlies je gedeeltelijk of soms zelfs volledig de context van hetgeen je bestudeert of maakt.
|
|
Waarom moeten de vertakkingen zo organisch of natuurlijk mogelijk?
|
Ik zie mensen vaak de neiging vertonen om de vertakkingen zo strak mogelijk te laten verlopen. Rechte lijnen, bijna haakse hoeken en als rijtjes onder elkaar. Dit heeft te maken met het feit dat zij onbewust toch weer op zoek zijn naar hun oude notitiegewoontes. Maar we willen juist dat onze hersenen op een andere manier de vrije loop krijgen; een natuurlijke weg kunnen kiezen. Ken jij één boom die alleen maar rechte takken heeft? Natuurlijk niet. Je wilt dat jouw hersenen zo natuurlijk mogelijk kunnen werken. De ervaring heeft inmiddels bewezen dat een Mind Map met natuurlijke/ organische of golfende vertakkingen een positieve werking op de geest heeft. Het geeft de hersenen de ruimte voor een natuurlijke 'flow'.
|
|
Soms zit ik vast in mijn gedachten, wat doe ik dan?
|
De hersenen hebben van nature de neiging om alles waar je aan begint af te maken. Het beste wat je op dergelijke momenten kunt doen, is de Mind Map te gaan uitbreiden met lege vertakkingen. Hiermee geef je als het ware jouw hersenen het signaal dat je nog meer dingen in de Mind Map wilt hebben. Zet deze lege lijnen bewust neer en laat het verder met rust en ga door met andere zaken binnen de Mind Map waaraan je wel verder kunt werken. En vergeet niet dat elk woord op zich al een centrum voor een nieuwe Mind Map kan zijn; genoeg associatiemogelijkheden lijkt mij. En mocht je toch vast komen te zitten, dan is dat een prima moment om de Mind Map van kleur, symbolen en afbeeldingen te gaan voorzien. Je kan er werkelijk donder op zeggen dat jouw hersenen in de tussentijd door zullen werken om die lege vertakkingen te gaan opvullen.
|
|
Wat doe ik met gedachten die niets met het onderwerp te maken hebben en die ik toch wil onthouden, zoals bijvoorbeeld ideeën?
|
Ga jezelf absoluut niet blokkeren. Alle gedachten, woorden, afbeeldingen of gevoelens zijn toegestaan. Dus op het moment dat je als scheidsrechter gaat bepalen dat sommige gedachten niet toepasselijk zijn, ga je jezelf blokkeren. Zorg ervoor dat je een apart vel papier hebt klaar liggen met als centrum: "Nevengedachten" en de datum. Hierop noteer je alles wat je niet direct kunt plaatsen. Op deze manier blijven jouw hersenen op volle kracht doorwerken. En je zal ook gaan merken dat deze 'nevengedachten' vaak alles met het hoofdonderwerp te maken hebben. In mijn geval hebben ze al vaak tot innovatieve ideeën geleid. Of wat ik zelf vaak ook doe is dat ik een aparte vertakking binnen mijn huidige Mind Map maak. Want het gebeurt meer dan eens dat ik een Mind Map toch weer op nieuw wil maken, omdat mijn inzicht juist door de gemaakte Mind Map volledig veranderd is. En op die momenten kan ik dan toch de informatie bewerken?!
|
|
Hoe kan een Mind Map ervoor zorgen dat ik mij beter kan concentreren?
|
Wij zijn allemaal meesters in het gebruik van onze linker hersenhelft. Een Mind Map betrekt de rechter hersenhelft er steeds meer bij. Je kan letterlijk stellen dat hierdoor de hersenen gebalanceerder kunnen functioneren. Daarnaast zijn de kleuren en de afbeeldingen in de logica van de woorden geïntegreerd. De structuur van de Mind Map zorgt ervoor dat je letterlijk de lijn van het verhaal beter kunt volgen. Verder zorgen de kleuren en afbeeldingen voor afwisseling binnen de informatie, waardoor de concentratie beter wordt en de concentratieboog langer wordt. Het logische gevolg hiervan is dat je je beter kunt concentreren.
|
|
Verbetert een mind map mijn creativiteit?
|
JAAAA!! Volg gewoon de regels, zorg dat je ermee vertrouwd raakt (je moet toch even tegen jouw oude gewoonte (normaal notuleren) vechten en dan plotseling zal je merken dat gedachten maar blijven komen. Schrijf ze allemaal op, maak nieuwe vertakkingen. Neem een pauze en kijk eens naar het resultaat.
|
|
Hoe kan ik kleur gebruiken?
|
Kleur kan voor veel toepassingen gebruikt worden. Hoe je die coderingen precies gaat gebruiken zal jouw eigen ervaring uitwijzen. Ik zal je enkele suggesties geven: * voor de identificatie van verschillende vertakkingen, * als codering van thema's die verschillende vertakkingen hebben, * code van een onderwerp, terwijl dit onderwerp over verschillende vertakkingen verdeeld is, * codering voor mensen die bij een bespreking of vergadering aanwezig zijn, * codes van verschillende data of informatie niveau's, * codes voor verschillende projecten, * om verschillende verbindingen mee aan te geven.
|
|
Wanneer is een mind map af?
|
Wanneer jij bepaalt dat deze af is! Maar realiseer je heel goed dat elke mind map nog verder uit te breiden is. Immers, elk sleutelwoord kan weer een centraal onderwerp voor alle bijbehorende associaties zijn.
|
|
Wat bepaalt of een sleutelwoord goed gekozen is?
|
Van de 100 geschreven woorden, blijkt uit de praktijk dat slechts 10 daarvan juiste woorden zijn; ze zijn belangrijk. Deze woorden zijn vaak zelfstandige naamwoorden of werkwoorden. Deze woorden of afbeeldingen roepen het exacte plaatje van de informatie of situatie weer in jouw geestesoog terug.
|
|
Waarom 1 woord per vertakkingslengte?
|
Omdat elk woord en afbeelding letterlijk miljoenen associaties heeft. Door deze regel toe te passen geef je jezelf de mogelijkheid om vrijer te kunnen associëren. Verder zorgt het ook voor een duidelijk en leesbaar geheel. Én je onthoudt er ook beter door.
|
|
Ik krijg op de gekste momenten ideeën. Wat moet ik daarmee doen?
|
Zelf zorg ik er eigenlijk altijd voor dat ik pen en papier bij mij heb. Of beter gezegd, potlood en papier. In deze 'portfolio' zorg ik ervoor dat er een index in zit, zodat ik de ideeën direct kan rangschikken. Als je geen pen en papier voor handen hebt, raad ik je aan om of geestelijk een Mind Map te maken of het peg-systeem te gebruiken.
|
|
Hoe vind ik de juiste symbolen?
|
Het is erg aan te raden om een boekje te maken waarin jou meest gebruikte symbolen staan. Hierdoor bespaar je jezelf erg veel tijd met het nadenken over het 'juiste' symbool. Als je deze link aanklikt, geef ik je alvast enkele symbolen kado.
|